Wij zijn op zoek naar een Office Assistant die ons team komt versterken en ervoor zorgt dat ons bedrijf soepel blijft draaien.
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die ervoor zorgen dat het bedrijf efficiënt en effectief functioneert. Je taken omvatten onder andere het beheren van de mailbox, beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, het bestellen van kantoorbenodigdheden, het regelen van reizen en accommodaties en het algemeen ondersteunen bij administratieve taken van verschillende diensten.
Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
Verantwoordelijkheden
- Interne & externe communicatie
- Verwerken van administratieve gegevens
- Ondersteuning bieden aan verschillende diensten
- Uitvoeren van ad-hoc taken en projecten
- Ondersteuning in projectopvolging
Vereist
- Diploma in de richting van administratie
- Kennis van Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Organisatietalent
- Hands-on mentaliteit
Leuk om te hebben
- Kennis van Frans en/of Engels
- Ervaring in Google Adwords
- Werkervaring in een administratieve functie
- Flexibiliteit
Pluspunten
- Positieve en inspirerende werkomgeving waarin teamwork en open communicatie worden aangemoedigd
- Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling
- Echte verantwoordelijkheden en uitdagingen in een snel groeiend bedrijf
- Goede work-life balance:
The Energy Hub erkent het belang van een gezonde balans tussen werk en privéleven
Wat wij aanbieden
- Een uitdagende functie in een snel groeiend bedrijf
- Een perfecte work-life balance
- Een super tof team met een leuke werksfeer
- Competitief salarispakket met extra voordelen